Software602 Print2PDF 7.0: rychlá tvorba PDF i PDF/A dokumentů - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

12. listopadu 2007, 00.00 | Nástroj na tvorbu PDF dokumentů společnosti Software602 nenápadně dospěl již do své sedmé verze. Protože se jedná o kvalitní PDF konvertor v podobě
virtuálního tiskového ovladače, nenechte si určitě ujít představení nových funkcí této nesporně zajímavé a do češtiny kompletně lokalizované aplikace.

Print2PDF 7.0 společnosti Software602 je určen k tvorbě PDF dokumentů s rozlišením 96 až 2 400 dpi. Samotný převod je poměrně rychlý a na rychlém počítači prakticky nezpomaluje práci, což ale platí jen v případě, že si veškeré nutné předvolby nastavíte předem. Print2PDF se stejně jako předchozí verze do Windows nainstaluje jako virtuální tiskový ovladač, prostřednictvím kterého lze do formátu PDF „tisknout“ libovolné dokumenty. Součástí programu je navíc samostatná utilita na manuální i hromadnou konverzi souborů do formátu PDF, která opět využívá virtuální ovladač Print2PDF.

Print2PDF vs. Print2PDF Server Edition

Shodně jako v případě předchozích verzí jsou k dispozici dvě varianty aplikace: Print2PDF pro běžné koncové uživatele a Print2PDF 7.0 Server Edition s možností sdíleného tiskového ovladače. Varianta Server Edition podporuje terminálové služby a Citrix a nabízí automatický tisk/konverzi PDF dokumentů ve sledovaných adresářích (tzv. hot folders). Navíc u této varianty najdeme rovněž podporu automatického tisku PDF souborů ze sledovaných emailových schránek na POP3 serveru a možnost neomezeného množství procesů sledování složek či emailů při běhu na pozadí jako plně automatizovaná služba Windows. Uživatelé Windows 2000 Server, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Server 2003 a Windows Server 2003 x64 Edition se bez Server Edition neobejdou, levná varianta Print2PDF 7.0 totiž tyto operační systémy nepodporuje.

Cena Print2PDF 7.0 začíná na 1 398 Kč bez DPH za jednu licenci, víceuživatelská verze pro tři uživatele stojí 2 998 Kč bez DPH. Cena Print2PDF 7.0 Server Edition je 11 998 Kč bez DPH za licenci pro deset uživatelů, k dispozici jsou samozřejmě i varianty pro vyšší počet uživatelů i neomezená licence (například pro státní instituce apod.).

Formát PDF/A pro archivaci dokumentů

Všechny stávající funkce Print2PDF najdete na původních místech v preferencích tiskového ovladače, respektive konverzní utility, je zde ale několik velmi důležitých funkcí navíc. Především se jedná o nově zařazenou podporu standardu ISO 19005-1 PDF/A, který je oficiálně navržen pro dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů. PDF/A je odnoží PDF 1.4, dělí se na podmnožiny PDF/A-1a a PDF/A-1b, jejichž podrobné specifikace jsou součástí uvedeného obecného standardu PDF/A. Kompatibilita s PDF/A by měla být garancí korektního zobrazování a tisku dokumentů v daném formátu na jakémkoliv zařízení a v libovolném PDF prohlížeči. Print2PDF 7.0 vytváří PDF/A soubory validní dle specifikací PDF/A-1b.

Veškeré informace potřebné ke zpracování PDF/A dokumentu jsou uloženy přímo v něm – takže tedy všechna použitá písma musí být vložená apod. PDF/A soubory navíc povinně obsahují XMP metadata s příslušnými popisy, komentáři, údaji o autorovi dokumentu apod. Barvy v PDF/A dokumentech musí být specifikovány tak, aby je bylo možné interpretovat nezávisle na tiskovém či jiném výstupném zařízení. Zakázán je dále veškerý multimediální obsah, tzn. například zvukové či video soubory nemohou být vkládány do PDF/A souborů. Rovněž nejsou dovoleny JavaScripty ani spustitelné (EXEcutable) soubory. Zajímavé a pro účely „striktní“ archivace vlastně i dost logické také je, že norma ISO 19005-1 nepovoluje žádné způsoby šifrování, jehož případné využívání (pokud je to zapotřebí) musí zajistit samotná aplikace pro archivaci dat či aplikace ukládající a současně šifrující soubory na disk či jiné archivační médium.

Print2PDF 7.0 - v rozšířených předvolbách aplikace najdete mimo jiné volbu pro vytvoření PDF/A souborů, vhodných především pro dlouhodobou archivaci, a další doplňkové nastavení vlastností PDF souborů, včetně optimalizace PDF dokumentů a jejich linearizaci pro webové stránky

Další novinky

I další novinky obsažené v sedmé verzi Print2PDF (resp. print2PDF Server Edition) jsou poměrně zajímavé. Kromě již okrajově výše zmíněné podpory 64-bitové architektury (AMD64 i EMT64) můžete nyní v Print2PDF používat uživatelské profily, v rámci kterých je možné nastavit různé vlastnosti výstupních PDF dokumentů. Všechny vytvořené či zkonvertované PDF dokumenty lze též nově podepsat certifikátem z úložiště Windows a je tedy například možné využívat digitální podpisy na čipových kartách.

Důležité jsou i nové vlastnosti aplikace týkající se podpory vkládání postscriptových písem ve formátu Adobe Type 1 do PDF souborů a volitelné optimalizace PDF dokumentů pro Web (tzv. linearizace zrychlující načítání částí PDF dokumentů a jejich prohlížení na Webu). Podporována jsou nově i XMP metadata, která pak můžete z PDF dokumentů načítat a používat i v rámci jiných aplikací.

Jednotlivé stránky PDF dokumentů je možno komprimovat samostatně, díky čemuž lze ušetřit i desítky procent velikosti výsledného souboru. Užitečné jsou dále nové možnosti konverze barvových prostorů obrázků v PDF dokumentech z RGB na CMYK či naopak volitelná dekomprimace obrázků a odstranění jejich duplicit. Pokud převádíte, respektive často vytváříte PDF dokumenty přímo z Microsoft Wordu, měli byste se setkat s rychlejší odezvou tiskového ovladače Print2PDF při tvorbě PDF dokumentů obsahujících záložky, indexový obsah, odkazy či metadata.

Print2PDF 7.0 - důležitou novinkou jsou tiskové a současně i konverzní profily obsahující nastavení vlastností vytvářených PDF dokumentů

Print2PDF 7.0 - jednou z dalších nových funkcí konvertoru je například možnost převodu barev obrázků z RGB do CMYK prostoru

Print2PDF 7.0 - rozšířeny byly možnosti vkládání digitálních podpisů a kořenových certifikátů

Závěr

Print2PDF se stále vyvíjí a na rozdíl od některých konkurenčních produktů na tvorbu či konverzi PDF dokumentů jsou výsledky opravdu vidět. Díky kompletní české lokalizaci a celkovým možnostem patří Print2PDF v současné sedmé verzi na samý vrchol žebříčku aplikací pro automatizovanou tvorbu PDF souborů a nabízí s výjimkou náhledu virtuálně tisknutých/převáděných dokumentů snad vše, co by program podobného druhu nabízet měl. Cena aplikace včetně DPH bohužel není úplně lidová a stejně jako u verze 6.x si tedy neodpustím poznámku, zda by nebylo možné navrhnout ještě další (a o některé méně důležité funkce zredukovanou) variantu Print2PDF s nižší cenou.

Zkušební verzi Print2PDF si můžete stáhnout zdarma z webových stránek společnosti Software602, taktéž verze Print2PDF 7.0 Server Edition je k dispozici ve formě trial verze.

Print2PDF 7.0 - inovované možnosti pro vkládání písem do PDF dokumentů umožňují nyní vložit do PDF souborů také simulovaná a licencovaná Adobe Type 1 písma

Print2PDF 7.0 - nabídka předvoleb pro optimalizaci PDF dokumentů