Print Manager Plus 2008: precizní kontrola a sledování tiskových nákladů pro Windows - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

26. května 2009, 00.00 | Správce tiskových úloh Print Manager Plus je komplexní softwarové řešení typu Pay-Per-Print, které umožňuje detailně sledovat náklady na tisk a pracovat s vlastnostmi jednotlivých tiskových úloh včetně jejich propojení s databází, filtrování úloh podle nastavených klientských či administrátorských účtů a generování zpráv o všech provedených tiskových úlohách. Představení programu vám nyní nabízíme.

Print Manager Plus je vlajkový produkt společnosti Software Shelf, která patří mezi vývojářskou špičku v oblasti softwarových aplikací pro sledování, filtrování, správu a nastavení vlastností tiskových úloh. Print Manager Plus je určený mimo jiné pro vnitrofiremní auditorské účely, sledování a současné zabezpečení tiskových úloh formou komplexní správy jednotlivých tiskových tasků a jejich případného filtrování prostřednictvím detailního systému nastavení práv, vlastností tiskáren, přesměrování úloh a statistiky tiskových nákladů.

Engine Print Manageru Plus běží jako služba v prostředí Windows Serveru nebo Workstation NT/2000/XP/2008, přičemž ceny aplikace se dost liší v zavilosti na variantě Print Manageru Plus a jeho doplňkových utilitách.

Print Manager Plus 2008 - prostředí aplikace s typy uživatelských a administrátorských kont

Administrátor je pánem

Prostředí Print Manager Plus je navenek relativně jednoduché, ovšem uvnitř jednotlivých záložek v kontextových i klasických menu najdeme značné množství obecných i detailních předvoleb pro ovlivnění a přizpůsobení systému sledování tiskových úloh. Princip Print Manageru Plus spočívá v práci s různými druhy přístupových práv, které jsou podobné jako ve Windows a dokonalého „rozpitvání“ všech tiskových úloh směrovaných na programem sledovaná tisková zařízení.

Pro každý z uživatelských účtů můžete nastavit příslušná práva a kredit například pro tisk černobílých či barevných dokumentů, určit práva na tisk v libovolném časovém rozmezí pro vybrané dny v týdnu a především přesně nastavit náklady pro tisk pro konkrétní tiskové zařízení. Cenu výtisků lze pochopitelně zadat pro různé velikosti tiskových archů a jejich barevné varianty (volitelně včetně oboustranného tisku), všechny tiskové úlohy pak lze nechat ještě před tiskem ověřit v doplňkové aplikaci Print Job Verification.

Print Manager Plus 2008 - základní nastavení administrátorských práv

Print Manager Plus 2008 - detaily jednotlivých uživatelských účtů a nastavení případného cenového limitu pro tisk

Print Manager Plus 2008 - podrobná konfigurace tiskových operací pro daný účet

Print Manager Plus 2008 - podrobné nastavení tiskových nákladů pro jednotlivé tiskové archy pro tisk v odstínech šedi a v barvě

Auditorské funkce v jednotlivých modulech Print Manageru Plus umožňují sledovat a ovlivňovat tiskové náklady a případně automaticky omezovat tiskové úlohy pro jehličkové, inkoustové, laserové a multifunkční zařízení a také pro velkoformátové plottery a jiná velkoformátová zařízení. Filtrovat lze i virtuální tiskové ovladače například pro tisk úloh do souborů, obrázků a PDF dokumentů, u kterých se pak sledované náklady zpravidla nepřičítají do celkové zprávy, nicméně informace o provedeném tisku se výsledné zprávě samozřejmě objeví.

Součástí Print Manageru Plus je samozřejmě i dálková správa a podpora služby Active Directory. Generování zpráv o tiskových úlohách je velmi detailní, vybírat můžete z více než stovky předdefinovaných druhů šablon a grafů s výslednými zprávami, které lze exportovat mimo jiné například ve formátech PDF, HTML, RTF, CSV, TXT, nebo je odeslat do jiné aplikace.

Print Manager Plus 2008 - specifikace vlastnosti připojené lokální či síťové tiskárny a jejího ovladače

Print Manager Plus 2008 - nastavení různých omezení vybranou tiskárnu/ovladač

Print Manager Plus 2008 - podrobné nastavení časových rozmezí práv pro tisk pro jednotlivé dny v týdnu

Print Manager Plus 2008 - navýšení kreditu pro tiskové operace

Print Manager Plus 2008 - generátor zpráv o realizovaných tiskových operacích

Pro menší firmy asi ne...

Print Manager Plus je jakožto aplikace určená prakticky výhradně pro podnikovou sféru vyvíjený s ohledem na konkrétní záměry a tiskové účely. Cena programu se proto velmi liší v závislosti na licenci a klientských modulech – například běžná profesionální varianta Client Billing & Authentication stojí cca 1 500 USD za jednu až čtyři licence, naopak ceny „akademických“ verzí Standard začínají na cca 750 USD. V prostředí menší firmy typicky s jednou či dvěma kancelářskými tiskárnami asi nemá Print Manager Plus žádné vyloženě praktické vyžití (snad až na výjimku v podobě automatického počítání tiskových nákladů podle zadaných vzorů), naopak u větších podniků a školské sféře by se mohl program uplatnit poměrně dobře.

Print Manager Plus 2008 - v nastavení tiskových operací najdeme například i eventuální možnost omezení barevných tisků

Print Manager Plus 2008 - způsoby ověřování tiskových operací před jejich realizací

Print Manager Plus 2008 - napojení programu na ODBC datový zdroj či SQL databázi