FinePrint pdfFactory 4.0: snadná tvorba a manipulace s obsahem PDF dokumentů - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

5. srpna 2010, 09.00 | Rychlé vytvoření PDF souboru z libovolného tisknutelného dokumentu nabízí už několik let známý virtuální tiskový ovladač pdfFactory, který nabízí náhled generovaného PDF dokumentu s možností úprav jeho grafického a nově i textového obsahu. Nedávno představená čtvrtá stěžejní verze pdfFactory je opět k dispozici ve dvou cenově a funkčně odlišených edicích, které přináší například jednoduché redakční úpravy textů ještě před vytvořením PDF dokumentu, možnost kopírování grafických objektů nebo tvorbu bookmarků z označeného textu.

pdfFactory společnosti FinePrint Software je dnes už vlastně klasický virtuální tiskový ovladač pro Windows, s jehož pomocí můžete rychle a pohodlně vyrobit PDF dokumenty obecně z veškerých tisknutelných dokumentů, a to včetně jejich případného sloučení do jednoho PDF souboru. pdfFactory existuje ve dvou základních edicích pro Windows 2000/XP/Vista/7 s cenou 50 a 100 USD za variantu pdfFactory Pro (odlišnosti jsou popsány v článku), dispozici je dále serverová edice se síťovou instalací.

Autoři aplikace charakterizují pdfFactory jako instantní nástroj na výrobu PDF dokumentů na dvě kliknutí myší. Je to v podstatě pravda – prvním kliknutím pošlete dokument na virtuální tiskárnu pdfFactory a druhým kliknutím uložíte vytvořený PDF soubor. Mezitím máte na výběr několik dalších akcí, které lze provádět přímo v náhledu generovaného PDF dokumentu (respektive na jeho jednotlivých stránkách), k dispozici je i celá řada nastavení vlastností PDF souborů.

pdfFactory Pro 4.0 - předvolby tiskového ovladače s nastavením dpi pro přepočty grafických objektů a rozlišení dokumentu posílaného na tiskový výstup

Náhledy a úpravy vlastností PDF dokumentů

Pořadí slučovaných tiskových úloh se ovládá v záložce Jobs, vedle které lze ještě pracovat například s bookmarky definujícími obsah (obvyklý Table of Contents) a hyperlinky v PDF dokumentech (pouze u edice Pro). Stránky v náhledy lze libovolně mazat nebo vkládat nové, samozřejmě ještě před uložením PDF souboru. Vkládání písem potřebných pro PDF dokumenty je automatické, vložení písem ale lze řídit také manuálně. Hotový PDF soubor lze nechat odeslat e-mailem, nebo můžete „zpracovaný“ dokument poslat na libovolnou jinou reálnou či virtuální tiskárnu včetně přepočítání celkového rozlišení dokumentu.

pdfFactory Pro 4.0 - náhled PDF dokumentu s kontextovým menu pro jednoduché redakční funkce začernění a zvýraznění textu

Dvojnásobně dražší edice pdfFactory Pro dále nabízí tvorbu PDF dokumentů na bázi hlavičkových dopisů s nastavenými šablonami, konvertovat dokumenty do odstínů šedé a především dokumenty číslovat, přidávat k nim vlastní hlavičky, patičky a vodoznaky. Levnější edice pdfFactory bohužel neumí PDF dokumenty ukládat v archivačním formátu PDF/A, což je vzhledem k ceně tiskového ovladače trochu zarážející. Užitečné je u pdfFactory Pro tvorba uživatelských verzí tiskových ovladačů včetně jejich interního nastavení s vlastnostmi PDF dokumentů, které pak můžete vytvářet k různým specifickým účelům.

pdfFactory Pro 4.0 - dokumenty lze v pdfFactory také slučovat do jednoho výsledného PDF souboru

pdfFactory Pro 4.0 - nastavení pro odesílání vytvořených PDF dokumentů e-mailem

pdfFactory Pro 4.0 - základní informace o vytvářeném PDF dokumentu

pdfFactory Pro 4.0 - nastavení pro zabezpečení a práva k PDF souborům

pdfFactory Pro 4.0 - nabídka grafických razítek pro označení PDF dokumentů vodotiskem

Novinky

I na relativně dokonalých programech je stále co vylepšovat, zásadních změn v pdfFactory je ale pouze několik. Společnou novinkou levnější pdfFactory i dražší edice pdfFactory Pro je přidaná záložka pro tiskové úlohy, která byla nutná pro oddělení pracovních sekcí například na tvorbu záložek. Grafické rozhraní aplikace respektive náhledu PDF dokumentů je nyní trochu jiné a nabízí rychlejší přístup k jednotlivým preferenčním sekcím ovladače a vlastností PDF souborů. Zabezpečení PDF souborů je nyní trvalé a nemusíte tedy nastavovat ochranné prvky pro každý dokument znovu, opravené je i odesílání vytvořených PDF dokumentů e-mailem.

Nejdůležitější novinky najdeme pouze v dražší edici pdfFactory Pro, která ve verzi 4.0 nově nabízí redakční operace a kopírování, mazání a ukládání grafických objektů vložených v PDF dokumentech. Ovládání redakčních změn je situováno do kontextového menu, ze kterého lze zvýraznit označené texty, nebo je jednoduše začernit včetně možnosti vrátit provedené změny zpět.

Dalšími dvěma novinkami v pdfFactory Pro je možnost převést libovolný text na URL odkaz a záložky, které lze automaticky vytvářet i z hlaviček dokumentů a jejich (textového) obsahu, a to pro všechny stránky v generovaném PDF dokumentu.

pdfFactory Pro 4.0 - tvorba záložek z dokumentů a označených textů

pdfFactory Pro 4.0 - náhled šablony pro PDF dokumenty v nastaveních ovladače

Závěr

Cena obou variant pdfFactory je dost vysoká, jako jeden z mála virtuálních tiskových driverů ale nabízí pdfFactory náhled a vizuální manipulaci se stránkami a jejich obsahem v generovaném PDF dokumentu. Ceny upgrade pdfFactory na verzi 4.0 (upgrade z verze 2.x na 3.x stál cca 300 Kč bez DPH) nejsou zatím k dispozici stejně jako česká lokalizace obou hlavních variant ovladače, která by se podle oficiálního distributora produktů FinePrint Software pro ČR měla objevit již v průběhu jednoho až dvou týdnů. Všichni zákazníci Mokry Systems, kteří zakoupili či zakoupí pdfFactory po 1. 5. 2010, dostanou verzi 4.0 zdarma.

Novinek ve verzi 4.0 není nijak závratně mnoho – hodit se mohou (byť zatím relativně chudé) redakční korektury textů či odstranění zvoleného grafického objektu, vhod možná přijde i automatizovaná tvorba bookmarků a TOC pro PDF dokumenty, dostupné ovšem opět pouze u dražší edice pdfFactory Pro.

Zkušební verze pdfFactory i pdfFactory Pro si můžete stáhnout zdarma z webových stránek společnosti FinePrint Software, případně jejich (momentálně starší) verze s českou lokalizací z webu Mokry Systems. Zkušební verze nejsou nijak časově omezeny a vkládají do tiskového výstupu malý reklamní banner.