Extensis Portfolio Studio 9.5: profesionální serverový asset manager - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

29. března 2011, 00.00 | Centralizovanou organizaci a správu grafických, kancelářských a multimediálních souborů nabízí architektura serverové a desktopové či webové klientské části balíku Portfolio Studio. V upgrade verze 9.5 najdeme především navýšení rychlosti celé serverové části, podporu většího množství formátů RAW snímků včetně Adobe DNG, rozšířenou práci s metadaty souborů, lepší podporu některých vektorových grafických formátů včetně souborů Adobe Illustratoru a řadu dalších vylepšení webového i desktopového manažeru souborů.

Portfolio Studio společnosti Extensis je databázový systém pro větší podniky a organizace, které potřebují mít centrální přístup k většímu počtu grafických, multimediálních či kancelářských dokumentů, a to včetně možnosti určit uživatelům přístup pouze ke zvoleným katalogům souborů a jejich obsahu.

Samotné Portfolio Studio existuje jako desktopový organizér obrázků, primárně je však Portfolio Studio navrženo pro architekturu server/klient, který může pracovat jako zmíněné desktopová část, nebo funguje jako webový klient s online přístupem k základním funkcím pro správu, prohlížení a manipulaci s grafickými či jinými typy dokumentů.

Databázový přístup k datům podporuje u verze Portfolia Studia pro Windows Microsoft SQL Server, MySQL nebo Oracle Database, podstatnou část technologie serverové části Portfolio Studia přitom zajišťují technologie Java a další příbuzné nástroje. Pro Portfolio Studio/Studio Server existují i různé doplňky například v podobě modulů NetPublish na tvorbu a export webových katalogů, NetMediaMAX (rozšiřuje mimo jiné počet podporovaných formátů souborů), SQL Connect aj.

Portfolio Studio Server

Databázová architektura Portfolio Serveru 9.5 umožňuje napojení různého počtu klientů, u kterých můžete řídit jejich přístupová práva k jednotlivým katalogům souborů na serveru. O mediální část serveru se stará Equlibrium MediaRich server, což je v podstatě online přístupný engine pro zpracování různých formátů souborů, jejich konverzi a doručování k přihlášeným uživatelům. Portfolio Studio 9.5 umí zpracovat mnoho desítek grafický a multimediálních souborů, kancelářské dokumenty, Flash a PDF soubory, zvukové záznamy a také RAW fotografie.

Portfolio Studio 9.5 Server - status a administrace katalogů v serverové části Portfolio Studia

Portfolio Studio 9.5 Server - tvorba nového uživatelského účtu v administraci serverové části aplikace

Portfolio Studio 9.5 Server - přehled přístupových portů serverové části/služeb Portfolia

Portfolio Studio 9.5 Server - založení nového katalogu

Portfolio Studio 9.5 Server - předvolby pro katalogy

Portfolio Studio 9.5 Server - nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele

Webový klient

Přes webového klienta Portfolio Studia lze nahrávat na server nové či upravené soubory do katalogů, zobrazovat slideshow, dávkově soubory přejmenovat a především online přistupovat k souborům v katalogu. Organizace, třídění a katalogizace souborů probíhá prostřednictvím EXIF, IPTC a XMP metadat, jejichž prostřednictvím můžete soubory samozřejmě též vyhledávat a řídit filtr jejich zobrazení.

Webový klient Portfolio Studia 9.5 vyžaduje Adobe Flash Player 10 či novější verzi a umí soubory (přes server) také konvertovat. Celkové možnosti webového klienta jsou výrazně menší než u desktopové verze klienta Portfolio Studia, což je ale pochopitelné.

Portfolio Studio 9.5 - webová verze Portfolio klienta má různé pohledy na grafické dokumenty a vestavěný editor metadat

Portfolio Studio 9.5 - dávkové zpracování souborů u webového klienta

Desktopový klient

Portfolio Studio Desktop se chová a také vypadá jako relativně běžný správce digitálních fotografií, na rozdíl od kterého ovšem vyžaduje napojení na libovolný katalog Portfolio Studio Serveru, se kterým si pak vyměňuje data pro daný katalog či katalogy.

Stěžejní funkcí Portfolio Studio Desktopu je automatizovaná katalogizace souborů (AutoSync robot) s nastavením sledovaných složek, jejichž obsah bude aplikace třídit a přidávat do serverového katalogu podle zadaných kritérií.

Desktopový klient dále umí posílat e-maily s náhledy souborů, vytvářet a prohlížet slideshow, kopírovat a zálohovat katalogy na CD/DVD média a vytvářet webové katalogy. Pohledy na soubory si můžete nadefinovat s poměrně širokým spektrem vlastností souborů, volitelná je samozřejmě i velikost náhledů a další parametry filtru pro katalog.

Portfolio Studio 9.5 Desktop - prostředí desktopového klienta správce grafických a dalších typů souborů

Portfolio Studio 9.5 Desktop - kontextové ovládací menu klienta

Portfolio Studio 9.5 - volby pro automatické sledování obsahu adresářů pro katalogizaci souborů

Portfolio Studio 9.5 Desktop - volby pro katalogizaci souborů

Portfolio Studio 9.5 Desktop - nastavení vlastností metadat souborů v katalogu

Portfolio Studio 9.5 Desktop - jeden z přednastavených layoutů zobrazení náhledů souborů

Portfolio Studio 9.5 - generování webových obrázkových katalogů

Portfolio Studio 9.5 Desktop - vyhledávací funkce

Portfolio Studio 9.5 Desktop - předvolby pro zobrazení náhledů souborů

Portfolio Studio 9.5 Desktop - dávková konverze grafických souborů

Portfolio Studio 9.5 Desktop - kopírování obsahu katalogů

Portfolio Studio 9.5 Desktop - zálohování katalogů na optické médium

Portfolio Studio 9.5 Desktop - dávkové přejmenování souborů

Portfolio Studio 9.5 Desktop - administrace katalogu v klientovi

Portfolio Studio 9.5 Desktop - nastavení pro jednoduché slideshow

Portfolio Studio 9.5 Desktop - předvolby klienta

Portfolio Studio 9.5 Desktop - tiskové funkce klienta

Závěr

Vzhledem k ceně Portfolio Studia (a především jeho serverové části s cenou několik tisíc USD) se z ekonomického hlediska vyplatí nasazení takto řešeného systému správy grafických, multimediálních a kancelářských souborů pouze velkým firmám či například společnostem s větším počtem celosvětově rozmístěných klientů, kteří mohou získat pohodlný online přístup ke katalogům s jednotlivými soubory. Největší předností Portfolio Studia je několikrát zmíněný online přístup k centrálním datům přes webového či desktopového klienta, jehož schopnosti současně Portfolio Studio Desktop řadí mezi funkčně poměrně dobře vybavené aplikace pro správu grafických atp. souborů.

Zkušební verzi a jednotlivé komponenty Portfolio Studia 9.5 si můžete stáhnout zdarma ve verzích pro Windows a Mac OS X z webových stránek společnosti Extensis.