Batch & Print Pro 3.01: automatizace tiskových úloh ve Windows potřetí - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

sw software

sw software

24. ledna 2008, 00.00 | Třetí stěžejní verze velmi užitečné utility pro automatizaci a časové plánování tiskových úloh pro Windows přináší několik užitečných novinek, které vám dnes
představíme.

Batch & Print Pro společnosti Traction Software je svým způsobem unikátní utilita pro hromadný tisk dokumentů pro Windows. Na rozdíl od celé řady programů či správců tiskových úloh využívající interní tiskové funkce Windows ale Batch & Print Pro funguje trochu jiným způsobem. Program totiž přímo neposílá dokumenty na zvolený tiskový ovladač, nýbrž si pro každý typ dokumentu otevře příslušnou aplikaci a teprve z ní pak odešle dokument na reálnou či virtuální tiskárnu.

Výhody i nevýhody tohoto způsobu tisku jsou zřejmé – na úkor delší doby otevírání dokumentů (mimo jiné spojené pochopitelně s vyššími paměťovými nároky) je tak zajištěna prakticky 100 % jistota, že se daný dokument vytiskne správně a přesně tak, jak má. O něco vyšší časové nároky pro tisk dokumentů způsobené popsaným principem funkčnosti aplikace se však současně eliminují časovým plánovačem, v rámci které lze v Batch & Print Pro naplánovat neomezený počet tiskových úloh v přesně stanovaném čase – což je současně další stěžejní vlastnost programu.

Batch & Print Pro existuje pouze ve verzi pro Windows (podporovány jsou Windows 95 až Windows Vista) a prodává se za 60 USD za jednu licenci, přičemž k dispozici jsou samozřejmě i licence pro neomezený počet počítačů v rámci jedné společnosti.

Batch & Print Pro 3.0 - hlavní okno programu se seznamem tiskových úloh a kontextovým ovládacím menu

Batch & Print Pro 3.0 - Scheduler se používá pro plánování tiskových úloh

Podporované dokumenty

Podporovaných dokumentů s patřičně asociovanými aplikacemi je v Batch & Print Pro 3 celá řada. Mimo běžných HTML, DOC, PDF či textových dokumentů, obrázků, tabulek MS Excelu apod. můžete též například tisknout prezentace MS PowerPointu, vektorové kliparty ve formátech WMF a EMF, výkresy AutoCADu (DWG, DXF), ikony a celou řadu dalších formátů. Podpora většiny „nadstandardních“ formátů však není zadarmo a je realizována za příplatek pomocí doplňkových pluginů.

Jednotlivá rozšíření pro podporu různých typů dokumentů stojí od 15 USD do 45 USD a jejich seznam najdete na webových stránkách produktu. Konkrétně se jedná například o pluginy pro podporu formátů HTML, TIFF, bitmapových a vektorových obrázků v různých formátech, PDF a PDF Plus (vyžadují současně nainstalovaný Adobe Acrobat nebo Acrobat Reader pro zpracování a tisk PDF dokumentů), DOC, XLS, PPT/PPS, MSG, EML, DWF, Solid Edge aj.

Batch & Print Pro 3.0 - pluginy rozšiřují interní možnosti programu o podporu různých specifických dokumentů

Novinky verze 3.01

Další důležitou inovací u Batch & Print Pro 3.01 je mimo podpory Windows Vista také funkce Snapshot Restore udržující přehled o všech provedených tiskových operacích, které obsahují též informace o případném restartu systému či selhání některé z aplikací, ve kterých měl být původně daný typ dokumentu otevřený. Logovací soubory lze navíc exportovat v různých formátech a prohledávat či tisknout. S logováním tiskových operací přímo souvisí i monitorování tiskových úloh a souborů v adresářích (sledovat lze obsah až 1 000 adresářů současně), u kterých umí Batch & Print Pro 3.01 přesunout nevytištěné dokumenty do speciálního adresáře.

Jednou z novinek Batch & Print Pro 3.01 (z konce roku 2007) je také vylepšená podpora ActiveX prvku umožňujícího spouštět program z prostředí webového prohlížeče. Dalších stěžejní novinkou je zpracování souborů před tiskem. Tato funkce se týká především různých postscriptových, PRN a PDF souborů, které lze před tiskem zkonvertovat do „čistého“ postscriptu a vložit PPD soubor pro následný tisk.

Batch & Print Pro 3.0 - jednou z nových funkcí utility je vylepšené záznam provedených akcí do souborů a export logovacích souborů

Batch & Print Pro 3.0 - integrovaný monitor slouží ke sledování obsahu vybraných adresářů respektive ke sledování dokumentů v nich obsažených

Závěr

Pro běžné koncové uživatele se program hodí v případě, že často tisknete větší objem tiskových stran různých typů dokumentů. Mnohem větší význam může mít Batch & Print Pro 3 ve firmách – relativně dokonalá automatizace tiskových úloh a velmi podrobné možnosti konfigurace umožňují Batch & Print Pro 3 nasazení zejména ve vnitropodnikových systémech na bázi Windows, u kterých může program přinést zejména úsporu času při hromadném tisku různých typů dokumentů.

Batch & Print Pro 3.0 - podrobné nastavení oddělovačů stránek

Batch & Print Pro 3.0 - předvolby aplikace jsou velmi detailní a umožňují nakonfigurovat jednotlivé vlastnosti programu

Batch & Print Pro 3.0 - volby pro nastavení pluginu pro zpracování a tisk PDF souborů

Batch & Print Pro 3.0 - volby pro odesílání potvrzených notifikací o tisku e-mailem

Batch & Print Pro 3.0 - tiskové úlohy lze tisknout nejen na klasické tiskárne či prostřednictvím virtuálního tiskového ovladače, ale také přímo do souboru

Batch & Print Pro 3.0 - grafické znázornění odesílání souboru tiskových úloh na zvolený tiskový ovladač je jedním z velmi mála grafických prvků v programu