K4 míří na tuzemský trh - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

25. srpna 2003, 00.00 | Novým produktem nabízeným na tuzemském publikačním trhu se stal systém K4 německé společnosti SoftCare, který nově disponuje podporou pro CE verze programů Adobe InCopy a InDesign, k jejichž integraci je určen.

Novým produktem nabízeným na tuzemském publikačním trhu se stal podle tiskové zprávy publikační systém K4 německé společnosti SoftCare, který nově disponuje podporou pro CE verze programů Adobe InCopy a InDesign, k jejichž integraci je určen. Tuzemským integrátorem poskytující zároveň školení a podporu je společnost Amos Software.

K4 je publikační systém určený pro potřeby časopisecké produkce postavený na programech Adobe InDesign a Adobe InCopy. Systém integruje jednotlivé instalace programů ve vydavatelství i mimo něj (externí redaktoři) tím, že veškeré činnosti jsou kontrolovány přes databázový SQL server. Výrobce uvádí, že systém je vhodný pro vydavatelství disponující od přibližně 12 do 250 uživatelů pracujících s uvedenými programy. Systém podporuje klientské verze programů pracujících na platformách Mac OS 9, Mac OS X a Windows, serverová část může pracovat na platformách Mac OS X Server, Windows, SUN Solaris nebo Linux.

Podobné publikační systémy jsou tedy určeny pro větší vydavatelské domy, kde se integrace samostatných pracovišť stává jedinou rozumnou cestou, jak dosáhnout větší pracovní efektivity. K4 je pak zajímavý tam, kde je zaváděn systém sazby postavený na produktech firmy Adobe.

K čemu je ve zkratce K4 vhodný?
Publikační systém umožňuje, aby v jednom okamžiku mohli na výrobě časopisu spolupracovat jak interní, tak externí redaktoři, korektoři a grafici, kde všichni v reálném čase vidí změny, kterými výroba titulu prochází a současně spolu mohou prostřednictvím systému o jednotlivých pracovních krocích komunikovat. Vše například pod dohledem příslušných vedoucích pracovníků, kteří mají k dispozici sumární informace o stavu periodika.

Výhodou systému K4 je skutečnost, že jednotliví uživatelé nemusí opouštět program, na který jsou zvyklí - tj. buď InDesign (grafici a sazeči pracující na konečném vzhledu publikace), nebo InCopy (redaktoři a korektoři pracující s textem). Propojení se systémem K4 je řešeno paletkami a nabídkami integrovanými přímo do příslušeného programu.

Paleta s nabídkami jednotlivých grafických šablon (klikněte pro zvětšení)

Paleta s nabídkami jednotlivých článků (klikněte pro zvětšení)

V praxi tak může redaktor pracovat na textu v grafické šabloně stránky, jejíž layout v jiném patře vydavatelství upravuje grafik. Jakmile je grafická šablona updatována, redaktor si ji může aktualizovat a naopak - grafik může sledovat aktuální stav práce redaktora a tomu přizpůsobit svoji práci. K tomu mohou jednotliví redaktoři sledovat práci svých kolegů (např. na jedné stránce) a přizpůsobit jim obsah své práce atd.

Administrační rozhraní (klikněte pro zvětšení)

Samozřejmostí podobných systémů, a K4 nevyjímaje, je propracovaný systém uživatelských práv. V systému lze nadefinovat, kdo má k článku přístup a jakého charakteru. Také jednotlivé soubory jsou uzamčeny v případě, že s nimi pracuje jiný uživatel. Takový soubor si mohou ostatní uživatelé pouze prohlížet atd. Soubory mohou být opatřeny informacemi o jejich stavu a automaticky tak procházet celým publikačním workflow (článek jde na korekturu automaticky okamžitě, jakmile jej autor dopíše atd.).

Závěr
Publikační systémy hrají v roli vydavatelství podobnou roli, jako informační systém v roli výrobního podniku - umožňují zapojit všechny zaměstnance do celého procesu výroby a poskytnout přesné informace tam, kde jsou aktuálně potřeba. Stejně jako rozsáhlé informační systému jsou publikační systémy poměrně nákladnou záležitostí a i jejich zavádění a nastavování s sebou nese hodně mravenčí práce - každý si pak již nemůže dělat práci po svém, ale v rámci přesně nastavených šablon a pravidel. Nicméně je jasné, že do větších firem si podobné systémy dříve nebo později cestu najdou, neboť dokáží ušetřit hodně nedorozumění a zmatků a především zkrátit dobu redakčních uzávěrek. S tím, jak InDesign stále více proniká i do velkých nakladatelských domů bylo jen otázkou času, kdy si na trh najde cestu i publikační systém určený k jejich integraci.