Personalizovaný barevný mailing připravovaný on-line - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

7. února 2003, 00.00 | Jak by se vám líbilo připravit pozvánky na firemní večírek nebo slevovou akci v prostředí internetového prohlížeče, nechat je personalizovaně vytisknout a ihned automaticky rozeslat? V Česku podobnou službu zatím nenajdeme, v zahraničí však začínají slavit úspěchy a tak se můžeme alespoň inspirovat.

Poptávka po digitálním tisku ze strany zákazníků bude vždy úměrná výhodám, které jim tato technologie nabídne. V současné době se tak v tuzemsku digitálně tisknou především různé malonákladové vizitky, pozvánky nebo letáčky (které v kusových nákladech jinak vyrábět ani nejde), avšak velká rezerva v podobě personalizovaného tisku (tedy takového, kdy se každý výtisk liší podle údajů konkrétního zákazníka) zůstává z velké míry nevyužita. A to nejen z důvodu "nezájmu" zadavatelů tiskových zakázek, ale možná trochu i z obav provozovatelů tiskových strojů. Pro ně nejsou bez specializovaných nástrojů drobné zakázky pracující s databází příliš efektivní.
Podle našeho názoru však může představovat trh s drobnými personalizovanými zakázkami slušný prostor pro uživení digitálního tiskového stroje i v našich podmínkách. Stačilo by zákazníkům poskytnout nástroj, přes který by si mohli celou zakázku nadefinovat (připravit tiskovou šablonu, určit kam se budou jaké informace tisknout), nahrát do systému adresy a třeba i zadat datum, kdy se mají hotové personalizované výtisky odeslat poštou jednotlivým adresátům. I drobnější zakázky typu pozvánka na společenský večer získávají tímto způsobem smysl pro výrobu personalizovaným tiskem jak pro zadavatele, tak pro provozovatele digitálního tiskového stroje.
Zákazník získá profesionálně vytištěné personalizované pozvánky (které osloví výrazně více než ty "nepersonalizované") a navíc se nemusí starat o jejich distribuci. Provozovateli pak mohou v případě dobře navrhnutého systému, který sám vše předpřipraví pro tisk, podobné zakázky bohatě naplnit tiskovou kapacitu. Navíc dodatečné služby v podobě fyzické rozesílky zásilek budou generovat další příjmy.

O tom, jak popisovaný model funguje se můžeme přesvědčit v zahraničí. Konkrétně bych jako tip doporučil stránku www.everydayprint.co.uk, což je systém určený pro přípravu malých personalizovaných directmailových kampaní. Ty je možné připravovat jako pohlednice, letáky nebo několikastránkové brožury s využitím předpřipravených šablon, personalizovat dodáním databáze, nechat vytisknout na barevných digitálních tiskových strojích (provozovatel používá HP Indigo a Chromapress 50i) a zadat datum odeslání jednotlivých výtisků na adresy použité při tisku.

Předpřipravené šablony dávají tušit, že výstupem pro každého zákazníka mohou být prvotřídní tiskoviny a navíc personalizované, což zaručuje výrazně vyšší odezvy příjemců (viz např. náš článek Jak účinný je personalizovaný dopis?). I když jako všude, i u této služby by bylo co vylepšovat - např. doplněním dalších personalizovaných polí - třeba s oslovením nebo možností vložit jméno i někam do textu tiskoviny.

Jak konkrétně systém funguje?
Celá zakázka probíhá výběrem formátu (vizitka, 1/3 A3, A4 nebo brožura) a šablony. Základní šablonu si zákazník vybírá z galerie šablon. U každé šablony má možnost změnit jak barevnost, tak samozřejmě fotografie.

Ty si může do šablony umístit buď vlastní, nebo opět vybrat z galerie provozovatele. V této fázi je třeba připravit do šablony také vlastní text. Po vložení všech údajů se zadavateli ihned vyrendruje výsledná strana připravované tiskoviny - může si tak ověřit, jak bude v realitě vypadat kombinace zvolené barvy, fotografií a textu. Stejný postup pak následuje pro zadní stranu tiskoviny, případě pro další stránky. Pak již stačí zadat datum distribuce, nahrát adresy ve formátu Excelu a zakázka je vyřízená.

Závěr
V tuzemských podmínkách nenajdeme zatím příliš on-line služeb umožňující zadavatelům navrhovat drobnější zakázky přes počítač a výrobcům tyto zakázky sdružovat a vyrábět s větším ziskem (a levněji) než běžné provozy zpracovávající zakázky standardním způsobem. Avšak na příkladu těch několika málo (např. vizitky2000.cz) je vidět, že tyto služby si najdou své zákazníky a navíc i v oblastech jako jsou různí řemeslníci a administrativa - tedy tam, kde zákazníci využívají nejen nižších cen, ale i toho, že přes systém mohou připravit zakázku v takové kvalitě, kterou by v jiném prostředí nebyli schopni realizovat. Osobně si tak myslím, že i systémy jako je everydayprinting.co.uk si i u nás jednou najdou hodně spokojených zákazníků.