Print2PDF 8.0: snadná tvorba PDF dokumentů pro domácí i firemní uživatele - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

17. září 2008, 00.00 | Po necelém roce vydala společnost Software602 novou verzi jednoho ze svých stěžejních produktů na tvorbu PDF dokumentů. Aktuální osmá verze Print2PDF dále rozšiřuje varianty PDF formátů, umožňuje integraci s webovou službou, vkládání příloh do PDF souborů a přináší i několik dalších nových či vylepšených funkcí. Částečně omezená jednouživatelská verze aplikace je nově navíc k dispozici zcela zdarma. Představení Print2PDF 8.0 vám nyní nabízíme.

Print2PDF společnosti Software602 je univerzální nástroj na konverzi dokumentů a libovolných tisknutelných souborů do formátu PDF. Základem aplikace je virtuální tiskový ovladač, prostřednictvím kterého lze velmi snadno a rychle vytvořit jednotlivé PDF soubory, nebo odeslat z dialogového okna ke konverzi současně více dokumentů. To však zdaleka nejsou jediné funkce aplikace, která může fungovat i jako PDF server či jako webová služba a díky podpoře specializovaných PDF subfomátů sloužit například i pro archivaci dokumentů.

Balík Print2PDF tvoří čtyři základní nástroje na zpracování a tvorbu PDF dokumentů. Mimo již zmíněného virtuálního tiskového ovladače a dialogového okna pro hromadný převod dokumentů se dále jedná o Print2PDF Server pro automatizovaný převod PDF dokumentů ze sledovaných složek či e-mailových schránek, který navíc umí i vytvořené dokumenty odesílat na zvolené e-maily. Poslední čtvrtou částí aplikace je Print2PDF Service Manager pro detailní nastavení konverzních úloh, které pak lze spustit najednou.

Print2PDF 8.0 - dialogové okno konvertoru dokumentů do formátu PDF

Print2PDF 8.0 Free, Standard a Premium Edition

Print2PDF přichází ve své osmé verzi s podobou nových sjednocených variant Standard a Premium Edition, které v jednom instalačním archivu doplňuje ještě verze Free Edition pro bezplatné soukromé používání. Po uplynutí 30 denní zkušební doby si pak jednoduše zvolíte, kterou variantu Print2PDF budete chtít dále používat a případně zadáte licenční číslo – jednouché a praktické řešení.

Varianta Free Edition je zcela zdarma pro jednoho uživatele a nabízí všechny základní funkce aplikace konverzí dokumentů a integrací s MS Office počínaje přes šifrování PDF dokumentů až po hromadnou konverzi souborů do formátu PDF, vkládání příloh, razítek a vodoznaků či třeba spojování PDF dokumentů do jednoho souboru. Každý PDF dokument realizovaný prostřednictvím zkušební verze i verze Free Edition je opatřený informační sekcí v patičce dokumentu, ze které je ihned patrné, že daný PDF dokument byl vytvořen v nelicencované verzi aplikace.

Verze Standard Edition se prodává za necelých 2 000 Kč bez DPH a funkce bezplatné verze Free Edition rozšiřuje o převod dokumentů do formátu PDF/A pro účely archivace dokumentů, podepisování PDF souborů a dále o podporu Windows 2000 Server, Windows 2003 Server a 64-bitových verzí Windows XP Professional a Windows 2003 Server včetně podpory síťového provozu na Windows 2000 Server/2003 Server, Terminal Services a Citrix Metaframe.

Pro organizace a větší firmy je určena nejdražší varianta Print2PDF Premium Edition nabízená za cenu od cca 50 000 Kč výš bez DPH. Premium Edition obsahuje mimo automatického sledování zvolených adresářů a následné tvorby PDF dokumentů (využívá se především pro archivaci dokumentů) také automatizovaný tisk PDF souborů ze sledovaných e-mailových kont (bohužel pouze přes POP3 přístup). Samozřejmostí je pak u verze Premium Edition neomezený počet procesů (běžících na pozadí) sledovaných adresářů prostřednictvím Windows Services a možnost integrace Print2PDF do webové služby.

Print2PDF 8.0 - konfigurace zdrojových dat pro Print2PDF Server

Print2PDF 8.0 - nastavení výstupních funkcí Print2PDF Serveru

Novinky v Print2PDF 8.0

Nový systém licencí doplňuje v Print2PDF i několik jiných neméně důležitých novinek. Jedná se především o podporu převodu dokumentů do formátu PDF/A-1a, který mimo všech již předchozí vlastností PDF/A-1b (dostupné již v předchozí verzi Print2PDF) vyžaduje podpis struktury PDF dokumentu – jedná se tedy o tzv. Tagged PDF soubory. Hodit se určitě někomu bude i podpora specializovaných subformátů PDF/X (ISO 15930-1), které se používají zejména pro distribuci PDF dokumentů v rámci prepressu. Do PDF souborů si nově v rámci konverze můžete vložit libovolnou binární přílohu, která bude zobrazena a dostupná z vhodného PDF prohlížeče a může být zašifrována společně s PDF dokumentem.

Další nově podporovanou vlastností PDF dokumentů je možnost ukládat grafiku uvnitř PDF souborů ve formátu JPEG2000, a to včetně volitelné bezeztrátové komprese. Hodně zajímavá by mohla pro některé uživatele být podpora konverze EML souborů, které nativně používá či umí exportovat celá řada známých e-mailových klientů jako například Microsoft Outlook/Outlook Express, Mozilla Thunderbid, The Bat! a další.

Mezi víceméně kosmetické inovace pak patří podpora panelu doplňků Microsoft Office 2007, konkrétně MS Wordu 2007 a MS Excelu 2007. Přímá integrace Print2PDF do MS Excelu navíc přidává funkce pro tvorbu PDF dokumentů se zachováním metadat i nekomprimované grafiky.

Print2PDF 8.0 - tvorba PDF dokumentů byla rozšířena o variantu/specifikaci PDF/A-1a podmnožinu PDF-X

Print2PDF 8.0 - jednou z novinek je i podpora ukládání bitmapové grafiky v PDF dokumentech ve formátu JPEG2000 včetně volitelné bezeztrátové komprese

Print2PDF 8.0 - další novinkou je možnost vkládání libovolných příloh do vytvářených PDF souborů

Print2PDF 8.0 - novinkou je i podpora respektive integrace s MS Office 2007

Integrace Print2PDF s webovou službou dostupná v Premium Edition umožňuje ovládat Print2PDF například z webového rozhraní nebo prostřednictvím různých klientských systémů přistupujících na server, na kterém běží služba Print2PDF. Generování XML zpráv o převodu dokumentů do formátu PDF lze nově ovlivnit pomocí proměnných, novinkou je i tvorba vlastních klientských instalací Print2PDF – například pro přímé spuštění aplikace z datových médií. Administrátoři Print2PDF serverů si navíc mohou zamknout jednotlivé profily s nastavením převodních parametrů PDF dokumentů.

Pro české uživatele asi nebude příliš podstatnou novinkou integrace dalších tří jazykových lokalizací (angličtina, němčina, a francouzština) celé aplikace, mezi kterými se přepíná v preferencích Print2PDF. Další lokalizace mohou být přidány do budoucích verzí programu.

Print2PDF 8.0 - Service Manager umožňuje integraci Print2PDF s webovou službou

Print2PDF 8.0 - předvolby celé Print2PDF nabízí i přepnutí lokalizace programu do jednoho z celkem pěti podporovaných jazyků

Print2PDF 8.0 - volby pro zobrazení dialogového okna (a počtu jeho nastavení) na konverzi dokumentů do formátu PDF

Závěr

Značným pokrokem pro domácí uživatele je uvolnění jednouživatelské bezplatné licence Print2PDF, která sice nenabízí digitální podepisování PDF dokumentů ani pokročilou podporu serverových řešení, to však pro domácí uživatele není nijak rozhodující. Print2PDF se tak rázem stává konkurencí nejen všem ostatním bezplatným řešením na tvorbu PDF dokumentů, ale také některým méně dokonalým komerčním aplikacím se stejným zaměřením. Užitečné jsou však určitě i další novinky verze 8.0 včetně podpory webové služby a nových řešení pro archivaci PDF souborů či podporu PDF/X, které naopak mohou ocenit firemní uživatelé programu.

Univerzální zkušební verzi Print2PDF se všemi variantami aplikace si můžete stáhnout zdarma z webových stránek společnosti Software602.

Print2PDF 8.0 - volby pro odesílání PDF dokumentů e-mailem