ABBYY PDF Transformer 2.0: pohodlná tvorba a zpětná konverze libovolných PDF dokumentů - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

PDF AppendPDF

PDF AppendPDF

6. srpna 2008, 00.00 | Potřebujete snadno ovladatelný program na tvorbu PDF dokumentů a zejména na jejich zpětnou konverzi do formátu MS Wordu, MS Excelu či do podoby HTML dokumentu, navíc s co nejvěrnějším zachováním layoutu původního dokumentu a mimo jiné též s plnou podporou češtiny? PDF Transformer dodávaný včetně české lokalizaci to zvládne bez zaváhání! Nabízíme vám recenzi tohoto užitečného konverzního nástroje.

PDF Transformer společnosti ABBYY je svým způsobem unikátní aplikace na konverzi PDF dokumentů do editovatelné podoby ve formátech Microsoft Wordu, Microsoft Excelu, HTML dokumentů a několika dalších zpětně editovatelných formátů. S programem dodávaný virtuální tiskový ovladač pak slouží k tvorbě klasických PDF souborů z prakticky libovolných tisknutelných dokumentů.

PDF Transformer existuje pouze ve verzi pro Windows 2000/XP/2003/Vista a prodává se za 89 EUR. Program i tiskový ovladač jsou kompletně lokalizovány do češtiny, česká je tudíž i nápověda a PDF dokumentace.

Princip funkce konvertoru

Díky kombinaci virtuálního tiskového ovladače PDF-XChange a nástroje na zpětný převod PDF dokumentů do různých formátů je PDF Transformer univerzální aplikace defacto na obousměrnou konverzi PDF dokumentů. Zatímco některé konkurenční konverzní nástroje schopné převádět PDF soubory do editovatelných textových dokumentů se zachováním původního layoutu zdrojových PDF dokumentů (mimochodem existuje jich zatím velmi málo) se zpravidla spoléhají na pouhou extrakci textů a grafiky a jejich následné poskládání v novém dokumentu, PDF Transformer umí jít i sofistikovanější cestou.

Jádrem konvertoru PDF dokumentů například do formátu MS Office je totiž (pravděpodobně patřičně zjednodušený) OCR systém používaný ve velmi známém OCR balíku ABBYY FineReader. OCR systém je "předprogramován" pro několik desítek jazyků včetně češtiny, díky čemuž je převod textů v PDF dokumentech velmi přesný a texty lze tudíž extrahovat i z více či méně graficky orientovaných PDF souborů s libovolným layoutem a kódováním písem. S pomocí OCR jádra v PDF Transformeru lze tedy zpracovat i „obrázkové“ PDF dokumenty, kde je text převeden na křivky (vektorové cesty), nebo kde jsou texty v "zastaralé" podobě bitmapové grafiky.

Tiskový ovladač PDF-XChange používaný v PDF Transformeru k tvorbě PDF souborů z libovolných tisknutelných dokumentů patří mezi poměrně kvalitní nástroje, prostřednictvím kterých lze převádět zdrojové dokumenty do podoby PDF souborů s dodržením původního rozvržení grafiky a textů v originálním dokumentu.

PDF Transformer 2.0

Samostatná aplikace PDF Transformer slouží k převodu stávajících PDF souborů do zpětně editovatelných dokumentů ve formátech MS Word, MS Excel, RTF, HTML a TXT, speciální funkcí je pak převod PDF dokumentů opět do formátu PDF, ovšem s možností indexace, tzn. vyhledávání textů ve zkonvertovaném dokumentu. PDF Transformer a tiskový ovladač se v rámci instalace umí integrovat s Microsoft Office a je tady možné otevření PDF souborů „zprostředkovaně“ přes PDF Transformer v MS Wordu nebo v MS Excelu a pochopitelně také tvorba PDF dokumentů.

Konverzní proces se skládá ze dvou hlavních kroků. Po importu PDF dokumentu se provede automatická analýza layoutu jednotlivých stran dokumentu, které se pak převedou do některého ze zvolených formátů DOC, XLS, RTF, HTML aj. – a pokud je to možné, samozřejmě včetně zachování originálního rozvržení grafických a textových objektů, formátování a stylů textů, stylu jednotlivých odstavců a také tabulek, které umí PDF Transformer rovněž převádět do plně editovatelné podoby.

ABBYY PDF Transformer 2.0 - prostředí PDF Transformeru s aktivní automatickou analýzou layoutu zdrojového PDF dokumentu a několika doplňkovými volbami pro jeho konverzi do formátů MS Wordu, MS Excelu, RTF, TXT, HTML aj.

ABBYY PDF Transformer 2.0 - v preferencích aplikace si můžete nastavit jazyk či jazyky, které se vyskytují v konvertovaném dokumentu

Analýzu layoutu dokumentu a jeho jednotlivých stran lze podle potřeby vypnout a poté si můžete ručně vybrat, které objekty představují text či obrázky a které části PDF dokumentu jsou tabulka. Funguje to podobně jako v ABBYY FineReaderu, takže se většinou nemusíte o nic starat, neboť analýzu provede samotný konvertor a zpravidla mu to jde velmi dobře. Samotná konverze do editovatelného soubory MS Wordu, Excelu či do podoby HTML dokumentu je pak většinou dostatečně rychlá. Výjimkou jsou PDF dokumenty, u kterých je text převeden na křivky nebo uložen jako bitmapová grafika, pak se totiž spouští interní OCR proces a převod PDF dokumentu zpracovávaného jako komplexní bitmapa je znatelně pomalejší.

Kvalita výsledného DOC, XLS, RTF či HTML dokumentu respektive shoda s layoutem zdrojového PDF dokumentu závisí především na složitosti rozvržení jednotlivých stran. Určitě nečekejte 100 % shodu s layoutem původního PDF dokumentu, nicméně výsledky jsou v mnoha případech výborné. Detailně strukturované PDF dokumenty a rozvržení jejich jednotlivých stran můžete zpracovat či spíše vyznačit v konvertoru manuálně, s výjimkou bitmapových PDF dokumentů to však obvykle není nutné a layout výstupního dokumentu většinou odpovídá rozvržení grafiky a textu u originálního dokumentu.

ABBYY PDF Transformer 2.0 - další ukázka automatické analýzy rozvržení konvertovaného zdrojového PDF dokumentu a kontextové menu pro určení typů objektů na stránce dokumentu

ABBYY PDF Transformer 2.0 - PDF dokument převedený do formátu DOC Microsoft Wordu včetně tabulek, obrázků a dvousloupcové sazby textu

PDF-XChange

Prostřednictvím virtuálního tiskového ovladače PDF-XChange můžete pohodlně vytvářet PDF dokumenty přímo z MS Office respektive jeho aplikací MS Word, MS Excel, MS PowerPoint a MS Visio. Tiskový ovladač lze pochopitelně používat i v jiných aplikacích včetně webových prohlížečů či grafických editorů. Sám o sobě je PDF-XChange srovnatelný s celou řadou jiných podobných virtuálních tiskových ovladačů a působí tedy spíše jako šikovně zvolený doplněk k PDF Transformeru.

Předvolby PDX-XChange obsahují celou řadu nastavení definujících velikost tiskové strany, ovlivňujících kompresi grafiky a textů, vkládání písem, ochranných prvků v podobě vodoznaků a různých razítek a všechny běžné bezpečnostní prvky pro ochránění vytvářených PDF dokumentů heslem, jejich šifrování a například omezení editačních práv. Tiskový ovladač dále podporuje automatizovanou tvorbu záložek a hypertextových odkazů (včetně nastavení jejich vizuální podoby) generovaných či přebíraných z původních dokumentů. V předvolbách také najdeme tvorbu profilů s jednotlivými nastaveními, možnost odeslat vytvořené PDF soubory e-mailem a několik voleb pro optimalizaci PDF dokumentů – například zákaz použití průhlednosti (pro starší PDF prohlížeče) a zákaz použití obrázků s maskou.

ABBYY PDF Transformer 2.0 - utilita na konverzi dokumentů do formátu PDF využívá tiskový ovladač PDF-XChange

ABBYY PDF Transformer 2.0 - virtuální tiskový ovladač PDF-XChange slouží v PDF Transformeru k tvorbě PDF dokumentů z prakticky libovolných tisknutelných souborů/dokumentů

ABBYY PDF Transformer 2.0 - součástí PDF-XChange je celá řada nastavení vlastností výsledného PDF dokumentu včetně případné komprese vložené grafiky a textu

ABBYY PDF Transformer 2.0 - předvolby tiskového ovladače pro zabezpečení PDF dokumentů

ABBYY PDF Transformer 2.0 - některé z volitelných vlastností týkajících se ochrany obsahu vytvářených PDF dokumentů

ABBYY PDF Transformer 2.0 - volby při tvorbě PDF dokumentů na ochránění obsahu PDF souboru heslem

Závěr

ABBYY PDF Transformer 2.0 si zaslouží pochvalu nejen za přehledné a velmi jednoduché ovládání, ale především za jednu z nejdokonalejších a současně nejuniverzálnějších zpětných konverzí PDF dokumentů do jiných formátů. Ocenit musím i kompletní českou lokalizaci celé aplikace včetně nápovědy a bezproblémovou podporu češtiny v programu, který šikovně kombinuje tvorbu PDF souborů z libovolných tisknutelných dokumentů a zpětný převod PDF dokumentů se zachováním původní struktury a rozvržení zdrojových dokumentů. Cena PDF Transformeru je vzhledem k jeho možnostem a užitečnosti také poměrně přijatelná.

15 denní zkušební verzi PDF Transformeru 2.0 si můžete stáhnout zdarma z webových stránek společnosti ABBYY.