Recenze: Extensis Portfolio 5.0 - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

13. listopadu 2000, 00.00 | Jedním z cenově dostupných a zároveň výkonných řešení v oblasti katalogizace obrázků je Portfolio firmy Extensis, nedávno uvedené v nové, páté verzi.

Katalogizace obrázků a dat je činnost, se kterou je sice na jejím počátku spojeno nemalé úsilí, na konci je však zasloužená odměna v rychlosti, se kterou je člověk schopen nalézt požadovaný soubor. Jedním z cenově dostupných a zároveň výkonných řešení v této oblasti je software Portfolio firmy Extensis, navíc nedávno uvedené v nové, páté verzi.

Program si v době vzniku kladl za úkol zjednodušení tvorby katalogů a archivů fotografií uložených v digitální formě a následně měl ulehčit vyhledávání archivovaných obrazových souborů podle různých kritérií. Od první verze se jeho schopnosti postupně zdokonalovaly a v současné poslední verzi Portfolio umí pracovat nejen s běžnými i méně běžnými bitmapovými formáty souborů včetně různých typů komprese, ale i s vektorovými grafickými soubory, multimediálními soubory, různými typy prezentací a i s formáty vícestránkových dokumentů. Navíc umí program vytvářet katalogy nejen v lokální podobě, ale zároveň je publikovat např. na Intranetu či Internetu.

Program je k dispozici ve třech konfiguracích. V základní konfiguraci pracuje Portfolio 5.0 jako samostatná aplikace provozovaná na jednom počítači či jako klient pro Portfolio Server. Další konfigurací je Portfolio Server 5.0, který je určen pro pracovní kolektiv a umožňuje sdílet data prostřednictvím firemní sítě (LAN) nebo Intranetu. Dodávka se skládá z programu Portfolio Server a z pěti klientů (Portfolio 5.0 Client). Třetím produktem je Portfolio SQL Connect, který je určen pro uživatele potřebující propojení Portfolio Serveru s databázovými systémy Oracle 8i nebo Microsoft SQL Server. Pro práci s distribuovanými soubory na CD ROM je dodáván freewarový Portfolio Browser, který umožňuje vytvořený katalog obrázků prohlížet a vyhledávat v něm podle klíčových slov.

Síla Extensis Portfolia spočívá mj. v množství formátů, které umí software zpracovat - jsou to například soubory ve formátu Adobe Acrobat, Adobe Illustrator, Adobe PageMaker, Adobe Photoshop, Corel Draw, EPS, GIF, JPG, FlashPix, Kodak Photo CD, Macintosh PICT, Macromadia Flash, MS Power Point, QuarkXPress, PostScript, TIFF, BMP, Windows Metafile a řada dalších (mj. i soubory zachycující zvuk a obraz jako Wav, QuickTime, MPEG, AVI atd.). Z grafických souborů vytvoří Portfolio náhled ve zvolené velikosti buď při jejich přidávání do katalogu nebo v režimu dávkového zpracování, které může běžet na pozadí a automaticky sledovat zvolené adresáře. Po přidání souboru do katalogu jej můžeme doplnit jak o popis, tak o klíčová slova (která se dají definovat globálně, aby byla zachována jejich konzistence v jednom či více katalozích), v rámci nichž lze posléze podrobně vyhledávat. A právě ve vyhledávání je další síla Extensis Portfolia - je možné vyhledávat podle velkého množství kritérií a podmínek, dotazy lze navíc ukládat pro opětovné pozdější použití.

Ve verzi 5 se objevují některé nové vlastnosti, které slouží ke zvýšení efektivity práce, zlepšení uživatelské komfortu nebo ke zpřístupnění výsledků práce programu uživatelům sítě Internet. Výraznou změnu zaznamenalo uživatelské prostředí použitím palet, ze kterých jsou dostupné nejpoužívanější funkce. Další novinkou, která urychluje a zpříjemňuje práci s programem, je tzv. Editing in place, což je možnost editace záznamu přímo při jeho zobrazení bez potřeby aktivace zvláštního příkazu pro editaci. Portfolio umí nově pracovat také s vodoznaky Digimarc, což zvyšuje ochranu výsledků práce proti neoprávněnému zneužití a brání tak porušování autorských práv. Pro zvýšení efektivity práce slouží tzv. vícenásobné vyhledávání, které umožňuje rozšířit vyhledávání na vybrané katalogy umístěné na lokálním disku, místní síti nebo Internetu.Výsledky vyhledávání lze načítat, editovat nebo uložit pro další zpracování. S předcházející schopností programu souvisí i nová funkce Disk Previews, která umožňuje u snímků zařazených do výběru nebo katalogu získat celoobrazovkový náhled, i když disk s originálním obrázkem není právě dostupný. Nově je program Portfolio 5.0 schopen pracovat s vícestránkovými formáty z PowerPointu, QuarkXPressu nebo Acrobatu, u kterých umožňuje nejen prohlížení vícestránkových souborů, ale i editaci textu, který soubor obsahuje. Při přípravě nového dokumentu, kdy nejsou k dispozici všechny předpokládané soubory, je ale třeba, aby byla rezervována daná pozice, ocení uživatel novou funkci - tzv. Vytvoření prázdného záznamu. Novou vlastností programu Portfolio je schopnost prezentace výsledků práce v prostředí Internetu. To zajišťuje dodávaný PortWeb - plugin, který umí exportovat katalogy jako dynamický skript v HTML tvaru pro web, což umožňuje prohlížení katalogu na Internetu běžným browserem.

Dále byly zlepšeny některé části programu, jako například Translator, který je schopen vytvářet on line náhledy přímo ze zdrojových souborů běžných formátů. V nové verzi byly zdokonaleny možnosti zobrazení katalogů a galerií jako seznam, náhledy nebo zobrazení jednotlivých záznamů se všemi doprovodnými údaji, které navíc mohou obsahovat popisek v délce až 32 000 znaků. Prohlížení jednotlivých záznamů se dá provádět i v režimu slide show, tj. automatického postupného zobrazování obrázků i s jejich doprovodnými informacemi. Výběr obrázků pro slide show lze organizovat podle rozličných kritérií a následně jej používat pro různé prezentace. V nové verzi je možné provádět výběr z několika různých katalogů umístěných na lokálním disku, intranetové síti nebo Internetu. Takto vytvořené výběry můžeme uložit pro opětné použití. V souvislosti s orientací programu Portfolio 5.0 na práci v síťovém prostředí je zde řešena i bezpečnost práce programu, kdy jsou přístupová práva řešena individuálně. To umožňuje provádět správu katalogu z kteréhokoliv klienta Portfolia.

Filozofie produktové řady programu Portfolio 5.0 umožňuje jeho použití v různých pracovních podmínkách od realizace potřeb jednotlivců pracujících osamoceně, přes samostatně pracující členy skupiny s více kopiemi Portfolia navzájem sdílející své katalogy v sítích peer-to-peer (vzájemně propojené a sdílené stanice bez serveru), až po robustní prostředí typu klient/server s Portfolio Serverem. Pro nejnáročnější aplikace je určena varianta se systémem Portfolio SQL Connect pro Portfolio Server a jeho propojení na databázové systémy SQL. Při zvýšení potřeb lze tak jednoduše dokupovat další komponenty a výkon systému průběžně rozšiřovat.

Přestože se jedná o nový produkt, jsou v současnosti dostupné verze pro Windows i MacOS a verze pro Linux a UNIX budou podle výrobce k dispozici v krátké době. Cena programu Portfolio 5.0 v anglické verzi je na českém trhu pro jednouživatelskou verzi cca 10 000 Kč, pro pack 5 ks cca 40 000 Kč. Portfolio Server pak stojí necelých 120 000 Kč a s modulem SQL cca 350 000 Kč. Zkušební verze programu je k dispozici k downloadu na stránkách výrobce - http://www.extensis.com/download/.

PortWeb
Součástí programu Portfolia 5.0 (a serverových verzí) je zajímavý plugin PortWeb, aktuálně ve verzi 5.0. Ten umožňuje propojit katalog uložený buď v SQL databázi nebo ve formě souboru vytvářeného Porfoliem s web serverem a vytvořit tak plně dynamické rozhraní pro přístup k databázi souborů přes Internet. V současné době běží aplikace buď na Macintosh serveru (StarNine WebStar nebo Apple Web Server) nebo MS serveru (MS Internet Information Server, MS Personal Web Sharing Server, MS Peer to Peer Web Sharing Services). Přehled a demonstraci možností PortWebu naleznete na adrese http://portweb.extensis.com/.

Závěr
Nezbývá než potvrdit, že Extensis Portofilo 5.0 je svými schopnostmi velmi zajímavým nástrojem pro katalogizaci souborů a jeho cena je přiměřená možnostem, které nabízí. Zajímavá je zejména možnost sdílet vytvořené katalogy např. na Internetu - a to buď formou veřejné galerie, nebo zaheslované služby přístupné úzké skupině spolupracovníků.

Rostislav Kareš a Petr Podhajský