Print2PDF 6.0, univerzální konvertor dokumentů do formátu PDF - Grafika.cz - vše o počítačové grafice

12. října 2006, 00.00 | Nástroj na převod libovolných dokumentů do formátu PDF na bázi tiskového ovladače pro Windows možná budete znát pod jeho dřívějším názvem 602PRINT PACK. Šestá verze konvertoru přináší několik užitečných novinek, na které se teď společně podíváme.

Print2PDF 6.0 společnosti Software602 je inovovaný nástroj známý pod původním názvem 602PRINT PACK, určený na převod libovolných tisknutelných dokumentů do formátu PDF. Produkt funguje na bázi tiskového ovladače pro Windows, který analyzuje a (pokud je to možné) se stejným layoutem převede každý přes Print2PDF tisknutý dokument do formátu PDF s řadou nastavitelných vlastností a funkcí výsledného PDF souboru. Převáděné dokumenty jsou analyzovány až na úrovni "čistého" textu a grafických objektů, které jsou ve výsledných PDF souborech opět poskládány jako nativní text a vložená grafika.

Print2PDF existuje mimo standardní verze pro koncové uživatele ještě ve verzi Print2PDF Server Edition, který již dle svého názvu nabízí rozšířené síťové funkce. Cena Print2PDF 6.0 je momentálně 958 Kč bez DPH při zakoupení elektronické licence a 5 598 Kč bez DPH za verzi Print2PDF Server Edition s licencí pro 10 uživatelů.

Výstupem z Print2PDF 6.0 jdou PDF soubory kompatibilní s formátem Adobe PDF 1.3 nebo 1.4, přičemž konverze do formátu PDF funguje buď zcela automaticky (dle předvolených preferencí), nebo v dialogovém módu s různými nastaveními, a to v manuálním či dávkovém módu. Samozřejmostí je řada interních nastavení vlastností vytvářených PDF dokumentů jako například podpora digitálního podpisu, vkládání vodotisku a razítek a samozřejmě i nastavení šifrování celého dokumentu (40-bitové nebo 128-bitové šifrování) včetně vložených příloh. PDF soubory lze vytvářet i přímo z prostředí MS Office přes dodávané makro, které je součástí instalace Print2PDF. Jednotlivé PDF dokumenty lze prostřednictvím Print2PDF spojovat do jednoho souboru, u všech dokumentů pak lze nastavit optimalizaci výsledné velikosti souboru, měřítko, natočení, rozlišení vkládaných grafických objektů či barvy tisku.

Print2PDF 6.0 - nastavení základních bezpečnostních prvků výstupních PDF dokumentů

Print2PDF 6.0 - soubory lze do formátu PDF konvertovat i manuálně, a to jak jednotlivě, tak i hromadně

Print2PDF 6.0 - PDF dokument vytvořený pomocí Print2PDF může obsahovat digitální podpis a s ním související bezpečností prvky

Novinek je v Print2PDF 6.0 hned několik. Za prvé je to nativní podpora formátů souborů XML z Microsoft Office 2007 (DOCX, XLSX a PPTX) a také podpora souborů AutoCADu, která ale pro správnou funkci potřebuje mít nainstalovaný Autodesk DWF Viewer 7.0. Dalšími nově podporovanými soubory pro dialogový konvertor jsou formáty Microsoft Visio 2000+ a Microsoft Publisher 2002+. Každý PDF dokument může nově obsahovat přílohy, které jsou v PDF souborech v závislosti na nastavení vlastností výstupních PDF souborů též šifrovány a komprimovány. Celou stránku PDF dokumentu lze nově otočit (využívá se například u CAD aplikací) a velikost výsledného PDF souboru lze navíc optimalizovat.

Makro pro Microsoft Word 2000/2002/2003 umí nově rozpoznat URL atp. odkazy a záložky, které pak automaticky vytvořit či vloží do vytvářeného PDF dokumentu. Součástí Print2PDF 6.0 je též integrovaný SMTP e-mailový klient pro automatické odesílání souborů. Užitečnou funkcí je i vestavěný konverzní modul, který na převod běžných grafických formátů již nepotřebuje externí aplikaci.

Print2PDF 6.0 - rozšířené možnosti nastavení výstupního PDF dokumentu

Print2PDF 6.0 - do PDF souborů respektive jejich vybraných stran lze přidávat i vodoznaky

Verze Print2PDF Server Edition pro firmy a obecně větší počet uživatelů nabízí podporu sledování složek Windows v reálném čase a umí nové soubory (které se objeví v dané složce) automaticky převést do formátu PDF a uložit je do stejného či vybraného adresáře. Sledované adresáře mohou být přitom integrovány s programy MS Office, kde má uživatel prostřednictvím příslušného makra k dispozici i volby pro převod dokumentů.

Verze Print2PDF Server Edition dále nabízí provoz na terminálových službách Windows a Citrix MetaFrame Presentation Serveru a zjednodušenou distribuci na jednotlivé klientské počítače v síti. Výhodou rozšířené síťové verze je i skutečnost, že při samotném používání Print2PDF nemusí být klientské počítače připojené k síti - samozřejmě s výjimkou ukládání hotových PDF souborů na server či jiný počítač v síti.

Za zhruba 1000 Kč bez DPH získáte u klasické klientské verze poměrně kvalitní nástroj na tvorbu PDF souborů z prakticky libovolných tisknutelných dokumentů, a to myslím není nijak vysoká cena. Existují samozřejmě i další programy a tiskové ovladače na konverzi dokumentů do formátu PDF, z nichž některé jsou i zdarma, žádný z nich ale nenabízí ani podporu digitálního elektronického podpisu a většinou ani srovnatelné bezpečnostní či konfigurační funkce. Print2PDF by právě díky digitálnímu podpisu mohl mít úspěch u státních organizací a zejména úřadů, který jsou ostatně celkové možnosti produktu takříkajíc "šité na míru". Zkušební verze Print2PDF je nabízena zdarma, takže chcete-li si produkt otestovat, máte možnost.

Print2PDF 6.0 - hlavní předvolby programu a jeho tiskového ovladače

Print2PDF 6.0 - program si sám umí hlídat zvolený adresář a pokud se v něm objeví nějaký nový soubor, může ho Print2PDF automaticky převést do formátu PDF a uložit do vybrané složky